Dois-je organiser mon espace de fichiers ?

Oui, il est recommandé d'organiser son espace de fichiers, en particulier dès que le nombre de fichiers est important, car cela facilite l'accès aux documents et améliore la lisibilité.

Il est même indispensable d'organiser son espace de fichiers si on souhaite donner accès à un ensemble de documents par une ressource de type "Contenu d'un dossier. Si aucun dossier n'a été créé, la seule possibilité serait de donner accès à tous les documents.

Attention :

  • il est recommandé de mettre en place la structure de l'espace de fichiers avant de créer les ressources associées
  • sinon, lors de toute modification de la structure de l'espace de fichiers (création de dossiers, déplacements d'éléments...), il faudra mettre à jour toutes les  ressources qui référencent un fichier affecté par cette restructuration pour prendre en compte son nouvel emplacement.

 

Fichiers