Moodle stockent les fichiers, utilisés comme ressources dans les espaces de cours, dans différents dépôts en fonction des emplacements physiques accessibles : serveur local, sites internet, systèmes de fichiers partagés, etc.
La page personnelle de chaque utilisateur comporte un bloc "Fichiers personnels" qui offre à l'utilisateur un espace de stockage privé de 100 Mo.
Chaque utilisateur peut déposer des fichiers dans cet espace et l'organiser comme il le souhaite à partir du lien "Gérer mes fichiers personnels" du bloc "Fichiers personnels"
Les documents qui y sont déposés pourront être ensuite utilisés pour être "ajoutés" lors de la création d'une ressource. Et l'utilisation de la ressource est analogue à une ressource faisant référence à un document déposé dans l'espace de fichiers du cours.
Cet espace permet à un enseignant de déposer un ensemble de documents à un instant donné et de pouvoir les utiliser ensuite dans ses différents espaces. Il lui permet aussi de l'organiser comme il veut, mais il sera le seul à y avoir accès alors que les documents stockés dans l'espace du cours peuvent être modifiés par tous les enseignants de l'espace.
Attention : après toute modification de cet espace (ajout d'un fichier, suppression, renommage..) ne pas oublier d'Enregistrer !