Historiquement, le SI Étudiants existait bien avant le déploiement de Moodle au sein des deux écoles. Pour garantir la cohérence des informations entre les différents logiciels, la majorité des espaces Moodle est synchronisée chaque nuit avec le SI Étudiants qui reste le référentiel.
Pour qu'un cours Moodle soit synchronisé, il doit correspondre à un module dans le SI étudiants, c'est-à-dire être identifié par le même code module.
Un espace synchronisé récupère et met à jour automatiquement depuis le SI :
- le nom complet du cours,
- le code module,
- la liste des groupes d'étudiants inscrits dans ce cours,
- la liste des coordonnateurs et des intervenants du cours.
Par défaut, lorsque vous demandez la création d'un espace qui correspond à un module dans le SI, il sera synchronisé.
Il est également possible de demander le synchronisation d'un espace existant.
Dans les deux cas, il faut permettre aux référents Moodle d'identifier le module dans le SI en leur indiquant le code module du cours.
Remarques
- Si vous souhaitez modifier le nom, le code ou les groupes existants, vous devez effectuer les modifications dans le SI étudiants et attendre le jour suivant pour que ces modifications soient répercutées côté Moodle.
- Les coordonateurs du cours seront inscrits dans l'espace en tant que Manager/Coordonnateur ;
- Les intervenants seront inscrits par défaut dans l'espace en tant qu'Enseignant non éditeur, car il est plus facile dans Moodle d'octroyer des droits supplémentaires que d'en retirer si cela s'avère nécessaire ;
- Les étudiants seront inscrits via les cohortes directement dans les groupes correspondants.
- Il est possible de donner des droits d'écriture à l'espace à un enseignant non éditeur en lui donnant le rôle d'Enseignant ;
- Il est possible de créer de nouveaux groupes pour réorganiser les étudiants indépendamment des groupes provenant du SI. Ces groupes ne seront pas supprimés à la prochaine synchronisation ;
- Il est possible d'inscrire de nouveaux étudiants ou intervenants via les inscriptions manuelles. Ces inscriptions ne seront pas supprimés à la prochaine synchronisation.