La notion de disponibilité concerne essentiellement les étudiants, les enseignants pouvant toujours accéder à toutes les ressources et activités de leur espace de cours.
Une ressource ou une activité est dite "disponible" lorsqu'un étudiant peut la voir dans sa page d'espace de cours celle-ci.
Cette notion de disponibilité s'applique à différents niveaux :
- le cours tout entier est disponible (comprendre accessible aux étudiants) s'il est ouvert (il est donc inaccessible s'il est fermé)
- un étudiant peut accéder à un document ou à une url si la ressource associée est disponible
- un étudiant peut exécuter une activité (forum, wiki...) si elle est disponible
- un bloc est affiché sur la page s'il est disponible
- une section est affichée sur la page si elle est disponible
C'est l'enseignant qui décide de rendre disponible ou non une ressource ou activité de deux façons :
- en cliquant sur le menu contextuel "Modifier" de celle-ci puis en sélectionnant l'œil dans la liste des options.
- en modifiant dans les paramètres de la ressource ou l'activité, le champ "Disponibilité" dans l'onglet "Réglages courants" dans les paramètres
Cela lui permet de préparer la structure de son cours à l'avance et de la rendre disponible aux étudiants au fur et à mesure des besoins, comme par exemple la mise à disposition d'un corrigé de TD après que la séance ait eu lieu.
Une autre façon de rendre ou non accessible une ressource ou une activité est d'en restreindre l'accès via les paramètres ce celle-ci, en définissant dans l'onglet "Restreindre l'accès" les règles de gestion. Il est ainsi possible de conditionner la disponibilité d'une ressource ou d'une activité à :
- une plage de dates donnée,
- à une note, par exemple donner accès au corrigé si la note est supérieure à un certain seuil,
- à un groupe d'utilisateur,
- à une combinaison booléenne de plusieurs conditions, permettant des réglages très fins, par exemple donner l'accès à un document si un étudiant d'un certain groupe a échoué à un test, etc.