Seul, un administrateur de la plate-forme a les droits nécessaires pour créer un espace de cours et l'attribuer à l'enseignant responsable du cours.
Sur le campus d'Évry, seuls les référents Moodle sont administrateurs.
Actuellement, la grande majorité des modules des deux écoles disposent d'un espace Moodle et sont mis à jour de la manière suivante :
- en début d'année scolaire, tous les modules utilisés lors de l'année précédente sont réinitialisés (suppression des étudiants et de leurs productions : devoirs, messages...) ;
- les étudiants sont inscrits dans ces espaces à partir des groupes présents dans le SI étudiants ;
- les cours du site Moodle sont automatiquement synchronisés chaque nuit avec les informations du catalogue des écoles via le SI Étudiants (code module, titre, etc.), ce dernier faisant office de référence (toute modification du titre d'un cours dans Moodle sera écrasé la nuit suivante par celui du catalogue).
Toute demande de création d'un nouvel espace doit être faite auprès des référents Moodle à l'adresse moodle@imtbs-tsp.eu en précisant l'école, le code et le nom du cours.
Cas particulier des formations de type Majeure, VAP, Mastère, MSc, etc.
Une catégorie sera créée au nom de la formation et y regroupera tous les espaces associées :
- un espace général ("chapeau") avec des informations générales.
- un espace pour chaque module de la formation.
Dans ce cas, il faut préciser l'école et le nom de la formation, ainsi que les codes et noms de chaque module.
Pour tout autre besoin, contacter les référents Moodle.